Skip to content

Как разработать и внедрить сквозную систему планирования

Управление реализацией стратегического плана и контроль за его выполнением 6. Управление реализацией стратегического плана и контроль за его выполнением Печать С целью выполнения стратегического плана разрабатывается комплекс программ, детализирующих стратегию и позволяющих контролировать ее выполнение. Стратегический план, разработанный по долгосрочным и среднесрочным целям и задачам, дополняется тактическим планом, процедурами и правилами. Характерные черты тактического плана: В развитие тактического плана разрабатываются процедуры и правила. Контрольными точками в плане нефтедобывающего предприятия можно признать суточный отбор нефти из пласта, суточный объем закачки рабочего агента в пласт, темп падения дебита и др. Процедуры уточняют тактический план по конкретным периодам года: Правила точно описывают, что должно быть сделано в специфических единичных итуациях. Это в том числе стандарты и ограничения, которые должны быть учтены по процессам, производственные ситуации в условиях отклонения от принятых режимных параметров, предварительные признаки и др. Среди многих управленческих инструментов, способствующих реализации стратегического плана, наиболее применяемых два:

Что такое

Сформулированная нами концепция организационного контроллинга органично вписывается в современную производственную концепцию управления промышленным бизнесом, описываемую В. Из этой цели вытекают другие цели и задачи, гарантирующие выполнение. Так как в конечном итоге управление сводится к управлению людьми, то одной из структурных составляющих контроллинга организации, работающей на общую, генеральную цель, должен быть контроллинг персонала, структурно и функционально встроенный в общую систему управления организацией.

Однако идея контроллинга персонала пока фундаментально и системно не укладывается в теорию и методологию менеджмента организации.

После анализа при необходимости производится корректировка планов и В качестве тактического планирования выступает бизнес-план Планирование. Исходя из целей определяются задачи, ограничивающие процесс постановки плановых показателей и какие возможны отклонения и последствия.

Задать вопрос юристу онлайн В основе этой новой концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы предприятия, торговые фирмы, банки и др. Одной из главных причин возникновения и внедрения концепции контроллинга стала необходимость в системной интеграции различных аспектов управления бизнес процессами в организационной системе. Контроллинг обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: Следует подчеркнуть, что контроллинг — это не та система, которая автоматически обеспечивает успех предприятия, освобождая менеджеров от функций управления.

Узловыми компонентами концепции контроллинга являются: Остановимся более подробно на двух наиболее важных компонентах — философии доходности и составе задач цикла контроллинга. Цикл контроллинга включает в себя итеративные этапы планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений. Этап планирования в рамках цикла контроллинга осуществляется по технологии"встречных потоков": Затем идет встречный поток"снизу вверх".

Руководство к действию Бюджетирование на предприятии Бюджет предприятия — это количественный план, выраженный в денежных единицах, подготовленный и утвержденный на определенный период. Он показывает цель — планируемую величину доходов и расходов, которые должны быть оптимизированы в течение этого периода, а также величину привлекаемого капитала, необходимого для достижения цели. Бюджетирование предприятия позволяет систематизировать процесс планирования и рационально осуществлять контроль финансово-экономического состояния компании.

В его основе лежит составление, внешняя проверка, рассмотрение и утверждение бюджетов. Подходы к планированию зависят от масштаба предприятия.

Непрерывность. Необходимо постоянно планировать и корректировать планы, так . Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ . стратегические и тактические цели, планы их достижения; их как в абсолютных значениях, так и в виде отклонений от базового варианта.

Бюджет - это формализованное выражение затрат и эффекта по совокупности утверждаемых плановых управленческих решений для компании в целом и в разрезе отдельных подразделений и сегментов деятельности. Бюджет не может существовать вне плана, так же, как форма не может существовать вне содержания. Сводный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия.

Бюджет является инструментом управления на основе анализа причин отклонения значений фактических показателей от плановых. Следует отметить, что структура бюджета необходима для формирования иерархии бюджетообразующих статей, а именно: Бюджет является средством координации деятельности различных подразделений предприятия. Он побуждает руководителей отдельных центров ответственности строить свою деятельность, принимая во внимание интересы предприятия в целом. К тому же сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия[5].

Существует много разновидностей бюджетов, применяемых в зависимости от структуры и размера организации, распределения полномочий, особенностей деятельности и т. Есть еще несколько вариантов классификации бюджетов: Бюджеты с временным периодом . Этот термин означает систему бюджетирования, в которой неизрасходованный на конец периода остаток средств не переносится на следующий период.

Бизнес-процессы и оргструктура / Типовые процессы и процессные модели

Тактическое и текущее планирование, основные этапы. Стратегическое перспективное планирование Прежде чем рассматривать стратегическое планирование , проанализируем планирование в целом. Планирование — это формирование образа будущего в сознании субъекта. Это обязательная предпосылка воплощения поставленных целей. Планирование является одной из важнейших функций управления. Цель планирования — обеспечение достижения намеченных целей, выполнение поставленных задач.

компании и отдельных бизнес-процессов, их анализу и разработке рекомендаций о влияющих на реализацию планов;; • регулирование ( корректировка): сравнение допустимых границ отклонений показателей; анализ причин отклонений и главную цель контроля в рамках концепции контроллинга;.

— руководство, регулирование, управление контроль далеко не исчерпывается контролем. В основе этой новой концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы предприятия, торговые фирмы, банки и др. Контроллинг обеспечивает методическую инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: Узловыми компонентами концепции контроллинга являются: Цикл контроллинга включает в себя этапы планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений.

Как следствие, одна из задач контроллинга — разработка методики корректировки плановых заданий, координация отдельных планов и сведение их в единый план по предприятию. Этап контроля отклонений плана и факта предусматривает анализ фактических данных по контролируемым величинам и выработку мероприятий по устранению отклонений в пределах определенной ему компетенции.

Контроль направлен в прошлое, на выяснение времени ошибок и просчетов, а контроллинг — это управление будущими для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

Бюджетирование шаг за шагом. Функции, процесс и цели бюджетирования

Цикл управления более детализирован, ежели обычный список функций управления и поболее практичен: Разглядим обозначенные этапы тщательно. Постановка целей Выработка и установка целей на уровне компании — начальный пункт работы всей компании.

Бизнес -планирование - одна из ключевых составляющих процесса управления Цель преподавания дисциплины - предоставление современных знаний об основных навыками анализа и оценки готовых бизнес-планов; . управленческого бизнес-плана; Проблемы корректировки бизнес-плана.

Сокращение запасов, улучшение обслуживания клиентов, повышение скорости доставки 6. Контроллинг маркетинга Удовлетворение потребностей потребителей, оптимизация сбыта 7. Контроллинг процесса Оптимизация определенных показателей и функциональности бизнес-процессов 8. Стратегический контроллинг Развитие стратегической ориентации и успешное позиционирование компании в долгосрочной перспективе Среди причин, вызвавших потребность в появлении на действующих предприятиях контроллинга, определены следующие: Миссия контроллинга Для осознания цели и задач контроллинга, а также его места и роли в деятельности компании, следует сначала вспомнить, в чем заключается миссия менеджеров любой компании.

Очевидно, что миссия менеджмента —вести компанию к ее целям, причем максимально эффективным путем. Как известно из теории управления, основными функциями менеджмента при этом являются планирование, организация, управление и контроль использования ресурсов. Для Высшего менеджера речь идет о ресурсах компании в целом, для прочих менеджеров —речь идет о ресурсах, которыми они наделены для выполнения возложенных на них задач.

Причем, это любые ресурсы:

Исследование бизнес-процессов контроля бюджетов

Оценить достижение запланированных результатов и выполнение поставленных задач Количественные — план продаж, эффективность мероприятий, доля рынка, удовлетворенность потребителей и др. Качественные — соответствие техническому заданию, чек-листу, запросам потребителей и др. Количественные — план-фактный анализ в динамике см.

В процессе внутрифирменного планирования определяются: цели . Дезагрегация тактического плана, составление календарного плана Бюджетирование включает бизнес-процессы составления финансовых на основе анализа причин отклонения значений фактических показателей от плановых.

Публикации Андрей Сумин, Алексей Котов В настоящее время проблема совершенствования бюджетного управления является одной из самых актуальных для большинства российских предприятий. Наличие системы бюджетного управления позволяет повысить финансово-экономическую эффективность предприятия, обеспечить его финансовую устойчивость и, как следствие, позволяет предприятию сохранить и усилить свою позицию на рынке и легко адаптироваться к постоянно меняющимся условиям внешней среды.

В рамках системы бюджетного управления решаются следующие основные задачи: Существующие в компаниях системы финансового бюджетного управления нередко являются малоэффективными и не позволяют полноценно использовать все имеющиеся ресурсы для получения максимально возможного экономического эффекта. Учитывая наш собственный опыт, мы выделили типичные недостатки действующих на предприятиях систем финансового управления: Нередким является отсутствие на предприятии положений об отделах и должностных инструкций или их неактуальность на текущий момент времени; система показателей управления непригодна для формирования обоснованных управленческих решений, а методология расчета показателей таких как себестоимость, нормативы оборотных средств не соответствует потребностям управления; отсутствует связь между бюджетом и системой поощрения и оценки деятельности подразделений и их руководства.

Или система мотивации построена на неконтролируемых менеджером показателях, то есть показателях, которые от него не зависят и на которые он не может воздействовать, но за их исполнение несет ответственность. Такая система, естественно, не стимулирует руководителей подразделений; не установлен регламент взаимодействия структурных подразделений в процессе формирования бюджетов и контроля их исполнения.

Сбор информации осуществляется посредством служебных записок, телефонных переговоров и т.

Оперативное планирование — это разработка краткосрочных планов и тактических задач организации

Планирование — это первый и наиболее значимый этап процесса менеджмента.. Любой процесс планирования состоит из трех основных этапов: Определение текущей ситуации и ее анализ. Задача этого этапа — определить сильные и слабые стороны предприятия. Определение способов достижения цели. Задачи менеджера на каждом из этапов планирования связаны с получением ответов на следующие вопросы:

адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды; * аспектов управления бизнес процессами в организационной системе. ориентированной на достижение стратегических и тактических целей; *. создание Этап контроля отклонений плана и факта предусматривает анализ.

Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура. Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии.

Например, производственную компанию будут интересовать производительность оборудования, возможность его быстрой переналадки, степень изношенности мощностей, степень автоматизации. Торговая компания в этой проекции может рассматривать аспекты, связанные с широтой региональных торговых сетей или емкостью своих складов. Универсальный аспект инфраструктуры — программное обеспечение гибкость, оперативность предоставления управленческой информации или веб-страница дизайн, технологичность.

Следует разделять технические возможности инфраструктуры и степень использования этих возможности самой компанией. Например, на одном и том же оборудовании можно пошить одежду разного качества. Это, в том числе, зависит от совести работника. Ряд показателей, характеризующих ситуацию с персоналом, можно рассчитать на основе объективных количественных данных.

Стратегическое планирование

Что дает организации управленческий контроллинг? Идентификация проблемы Сейчас почти у каждой коммерческой фирмы есть своя стратегия. Вопрос только в том, реализуется ли она и как это проконтролировать. Реализуемость стратегии закладывается на этапе разработки. Поэтому, чтобы стратегия заработала, она должна быть сфокусированной, дифференцированной, иметь конкретный временной горизонт.

Сфокусированной — вытекать из дерева целей фирмы:

Механизм обратной связи предполагает модификацию бизнес-планов и бюджетов, Анализ отклонений дает возможность реализовать непрерывные процессы Цель анализа стратегических факторов — выявление сильных и слабых и ежегодная корректировка стратегических решений и планов.

Концепция в области стратегии персонала 2. Стратегическое планирование количественных и качественных показателей персонала во взаимосвязи с другими стратегиями предприятия производство, клиенты, бизнес-процессы и т. Контроль результатов в области достижения стратегических целей по персоналу Стратегический контроллинг персонала увязывает перспективы в области работы с персоналом со стратегией управления компанией. Например, если предполагается выход на новые рынки и повышение качества продукции, то должны планироваться мероприятия по привлечению обучению высококвалифицированных специалистов.

Оперативный контроллинг персонала реализует тактические мероприятия, ориентируясь на стратегические цели. На оперативном уровне на первом плане стоит задача достижения экономической эффективности использования кадров. Например, измеряются и оцениваются такие показатели, как выработка на одного человека в рублях или натуральных величинах тоннах, метрах и т. Составная часть всех вышеперечисленных задач - контроллинг рабочего времени он должен согласовываться с другими мероприятиями контроллинга персонала.

Основные направления контроллинга рабочего времени:

Контроль и управление проектами

Эта статья описывает функциональную модель оценки менеджмента, как новый эффективный инструмент менеджмента конкурентоспособности, позволяющий российским менеджерам привить принцип непрерывного совершенствования и поиска конкурентных преимуществ в своих компаниях. Введение Российская экономика с каждым годом все прочнее встает на рыночные рельсы. Правила, устанавливаемые мировым рынком, определяют принципы ведения бизнеса теперь и для отечественных предпринимателей.

Для более легкого осознания цели и задач контроллеров, а также их места и роли в . они участвуют в принятии стратегических, тактических и оперативных решений;; они Обязанности контроллера и основные бизнес -процессы заданных целей, установление отклонений от плана, анализ причин.

В зависимости от периодов охвата отрезка времени: В зависимости от возможности внесения изменений: Рынок, на котором мы работаем, — растущий, поэтому руководителю отдела очень важно вовремя улавливать рыночные тенденции. Принцип трех периодов позволяет это сделать наиболее эффективно. Три периода — это три предыдущих квартала. На основании данных этих периодов рисуем график, составляем и корректируем план на следующий квартал.

Все очень просто — нужно поставить три точки и провести две линии. У вас может получиться один из трех трендов: Если мы видим на графике положительную динамику, то в плане на следующий квартал можно поставить средние цифры за предыдущие три квартала или цифры последнего квартала. Есть и третий вариант — заложить показатели, которые предлагает руководитель отдела естественно, они должны быть выше рассчитанных на основе трех периодов.

Я сторонник небольшого завышения целей при планировании:

Software Testing Tutorials for Beginners

Published on

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми тут чтобы прочитать!